KSR PMI Unit 1 IPB

Bagi2 hasil Lokakarya

20 Feb 2010 Tinggalkan sebuah Komentar

by ksripb in Uncategorized

Hello volunteer…… kebetulan barusan Sabtu 20 Feb. 10 dari pukul 08.00-16.20 Saya, Laras, dan Komandan kita Wari, baru ikut Lokakarya ni, waktunya si emang dua hari sama besok minggu, Cuma ga da salahnya saya infokan sedikit yang saya dapat. Berhubung saya besok juga ga bisa ikut lagi dan lebih cenderung ke pembahasan dana, lebih cocok buat bendahara tersayang kita.

Jadi gini temen2 semua, IPB tercinta sedang mengembangkan karakter yang diberi nama GIG (Good Institutional Governance) untuk seluruh mahasiswa IPB baik dari fakultas, departemen, dan seluruh UKM. GIG itu meliputi delapan pilar:

Value

Dicipline

Profesional

Managerial

Sustainability

Transparancy

Partisipation

Relation

Kedelapan sifat ini harus dimiliki setiap individu untuk mewujudkan apa yang disebut Good Governance pada tiap2 lembaga kemahasiswaan. Nah perlu diketahui ni, bahwa yang baru menerapkan GIG ini baru di IPB lho …….. semangat ya…

Lalu apa konsekuensinya??

Dengan disiplin kita akan menghargai waktu. Dengan mengahrgai waktu maka tenggang waktu yang telah kita rencanakan bisa sesuai sasaran

Profesional memiliki arti aktivitas /acara yang diselenggarakan di LK IPB dilakukan dengan cara terbaik, seoptimal mungkin, dengan menggunakan sumberdaya yang ada. Sesuai dengan aturan dan sistem yang berlaku. Sehingga, LK IPB dapat menghasilkan prestasi dan karya-karya terbaik

Managerial merupakan pengelolaan dana dan SDM. Disini mempunyai arti mengatur organisasi dengan baik sesuai dengan prinsip management. Planing, Organizing, Actuating, Controling (POAC). Yang ditujukan untuk memanfaatkan sumberdaya yang dimiliki dengan efektif dan efisien

Sustainability (tingkat keberlanjutan) terfokus pada pembentukan SDM dan Sistem agar menjadikan organisasi lebih berkualitas dan lebih kompeten. Nah disini ni yang kadang jadi permasalahan kita. Kita sering mulai dari nol ketika memulai kepengurusan baru, jadi kadang mengulang kesalahan yang sama. Disinilah pentingnya apa yang dinamakan TRANSFER INFORMASI dari generasi sebelumnya ke berikutnya, okay……

Transparancy mencakup sosialiasasi dan keterbukaan antar civitas terhadap aturan2, prosedur2, dll

Participation berbicara mengenai sasaran dalam tiap kegiatan yang kita lakukan. Disini harus tepat sasaran dan melibatkan sebanyak-banyaknya mahasiswa. Nah pelajaran juga ni bagi kita yang mau ngadain pelatihan medis dan siaga bencana. Jangan ragu2 untuk maju, jangan batasi peserta kita terlalu sempit, jangan takut untuk melangkah ke hal besar, okay……! mari bersatu!

Relation menyangkut hubungan baik dengan semua steakholder baik di dalam maupun di luar UKM kita tersayang.

Value menyangkut bagaimana kita mengahrgai nilai-nilai yang dimiliki setiap orang menyangkut sosiokultural kita yang macam2. Namun, sesuaikan dengan norma-norma yang kita miliki.

Dalam sambutan oleh pak Yoni, beliau mengatakan bahwa “ perilaku budaya yang tak pernah belajar dari pengalaman , itu harus kita benahi” sebagaimana telah kita ketahui bahwsa di IPB ini civitasnya besar dan kompleks, alangkah indahnya bila kita saling pengertian satu sama lain. Apabila kita menggabungkan Entrepeneurship dan Leadership maka akan tercipta suatu kekuatan yang besar sehingga kita harus menjadi MOTIVATOR dalam kelompok kita. Itulah kurang lebih sebagian nasehat beliau.

• Kemudian dalam seminar oleh Bpk Sam Herodian (Dekan FATETA IPB). Dijelasakan seputar pentingnya Accountability dalam setiap organisasi. Ini adalah pilar terpenting yang harus dimiliki dan telah diterapkan pada berbagai macam pemerintahan di dunia. Akuntabilitas menentukan dipercaya atau tidaknya suatu lembaga di dalam masyarakat. Jadi kepercayaan itu intinya sangat penting. Disebutkan bahwa Governance is not government, jadi lebih kepada bagaimana menjalankan roda pemerintahan. Dalam menjalankan roda pemerintahan tentunya harus ada tatanan dan kerjasama team dengan suatu strategi sehingga terbentuk suatu kontrol. Membicarakan kontrol sama saja kita berbicara tentang leadership. “Leadership is rank, privilegens, title, or monay. It is Responsibility”(Peter Drucker). Good leaders are essential for succes and sustainability. Without leaders, teams are lost. Disinilah pentingnya memilih pemimpin yang amanah untuk roda pemerintahan. Kemudian dalam segi mengatasi masalah kita harus berpandangan yang luas, jangan hanya terpatok pada masalah sehingga mengabaikan peluang-peluang penting yang bisa kita jadikan alternatif. Perhatikan juga ni 4 hal penting dalam leadership di bawah ini:
• Division , strategic thinking
• Understand the correct use of power. Bahwa sesungguhnya jabatan itu menentukan kekuatan. Maka manfaatkan power itu dengan baik dan jangan disalahgunakan.
• Advanced problem solving/decision taking. Pandai mencari alternatif solusi
• Bringing of the best in other people. Kita adalah team jangan mengerjakan pekerjaan team sendiri-sendiri.

Tambahan penting ni dalam sesi tanya jawab, satu yg penting saja ya “BIKIN ACARA BERDASARKAN KEINGINAN PUBLIK” . nah ini berdasar keprihatinan pada suatu acara bermutu tapi jarang peminatnya dan kurang mengena ke steakholder IPB. Yah itulah pelajaran bagi kita bahwa ketika kita bikin acara, kita harus bersikap seolah kita yang akan mengikuti acara itu sehingga jelas apa yang diinginkan tiap peserta seminar, masukan ni buat pelatihan kita teman2……..KSR GO IPB, jangan biarkan kita tenggelam.

Oia teman2 ……..di IPB kita sekarang juga sedang menerapkan yang namanya Forum UKM lhoh…. Ini didasarkan pada permasalahan selama ini yaitu kurang peduli ADMINISTRASI, kurang peduli UKM LAINNYA, dan kurang peduli PEMBAGIAN TUGAS sehingga berakibat dana DIPA turun 40an persen. Dalam lingkup kepedulian antar UKM saja kita selama ini memiliki kendala pada tidak ada forum dialog, informasi tersumbat, koneksi terputus antar UKM. Jadi inilah kenapa sekarang dirasa perlu ada forum UKM  yg salah satunya untuk media peneybaran informasi ke 34 UKM IPB. Dari DPM sendiri udah dibentuk badan khusus untuk UKM yaitu BP 5.

Ok kawan2 KSR IPB tersayang, mungkin itu yang tadi saya dapat…..intinya mari bangun jiwa kita dengan GIG disesuaikan dengan 7 prinsip kepalangmerahan untuk membentuk Good Governance dan mari berprestasi dan bekerja sama. No ngaret juga untuk administrasi agar dana tidak turun lagi……..demi kelancaran program kita juga yang harus terus berkembang dari waktu ke waktu……..

ASPECIA!

Mangunah

-Infokom-